Краткий ответ – печати организации могут быть любые. При условии, что в уставе записано наличие печати у организации. Теперь разберем подробнее. Печати могут быть основные и дополнительные.
Основная печать организации
Законодательством регулируется наличие в организации основной печати. Предприятие вправе изготовить печать, если такое положение отражено в Уставе предприятия. Основная печать содержит:
- организационную-правовую форму хозяйствующего субъекта, которая указана в Уставе организации.
- полное наименование организации на русском языке, в том виде, который указан в Уставе. Различие прописных и строчных символов имеет значение. Например: “Ромашка” и “РОМАШКА” – это две разные организации.
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
- населенный пункт, в котором предприятие зарегистрировано.
Если основных печатей необходимо больше, чем одна, их нужно нумеровать
Мы рекомендуем использовать правила из п. 3.5 ГОСТа Р 51511-2001, даже если ваша печать не является гербовой
– номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
– буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись “2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Закажите печать для организации
Дополнительная печать организации
Дополнительная печать никак не регулируется законодательно ни по форме, ни по содержанию. Если в Уставе предприятия прописано наличие печати, то дополнительную печать можно изготовить. Если основная печать в организации не применяется, то и дополнительной быть не должно. Стоит отметить, что дополнительных печатей может быть сколько угодно.
Как выглядит оттиск дополнительной печати
Для чего нужна дополнительная печать?
Это решать только вам. У вас есть кадровая служба? Сделайте для неё печать, в которой будет указана четкая принадлежность печати этой службе – “Для отдела кадров” + информация из основной печати. Для отдела снабжения подойдет печать “Для документов” – это вообще универсальный вариант, он подойдет практически всем тем, кто не работает с первичной бухгалтерской документацией.
Для бухгалтерcкой первички нужна только основная печать
Не забываем о нумерации печатей.
Штампы для организации. Какие бывают
Тут ваша фантазия ничем не ограничена. Вы можете писать в штампе всё, что угодно, исходя из вашей потребности (в рамках закона). Нужен штамп на коверт, чтобы не писать адрес руками? Нет проблем!
А может быть вам нужен штамп для заверения копии документа? Тоже можно!
Образцы штампов
А вот так делать не нужно
Хотя мы и не откажем в изготовлении, но всё же… Это, кстати, – реальный штамп, который у нас заказывали, мы только заменили буквы на звёздочки.
