Документы для получения печати

Документы обязательны для предъявления независимо от формы оплаты.
Другими словами: если в тексте макета упомянуто наименование организации, то вы обязаны предъявить документы, даже если оплачивали наличными деньгами, банковской картой или переводом по СБП.

Список документов для удостоверения личности. Никакие другие документы не принимаются.

Совет юрлицам и ИП: если вы находитесь в другом городе

Оформляйте доставку Почтой России на имя руководителя / ИП.

Так вы избежите возможных проблем с предоставлением доверенности на получение заказа. Дело в том, что доверенность должна быть подписана доверенным лицом. А сделать это непросто, если доверитель и доверенное лицо находятся в разных населенных пунктах.

Мы отправляем все заказы ценной посылкой. В этом случае Почта России выступает агентом по удостоверению личности заказчика при вручении отправления. Даже если руководитель / ИП не сможет (не захочет) лично получить заказ, выписать доверенность на другого человека на месте гораздо проще.

Никакие документы в этом случае нам предоставлять не нужно. Мы только удостоверимся, что заказ оформлен на руководителя. Для этого мы сами запрашиваем выписку из ЕГРЮЛ /ЕГРИП.

Самозанятые граждане

Список документов

Если получатель — владелец печати

  • Паспорт (оригинал, не копия)

Если получатель — иное лицо

  • Паспорт получателя (оригинал, не копия)
  • Доверенность, действительная на дату получения продукции по нашей форме (ссылка ниже). Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано.
  • Приложите копию паспорта доверителя (2-3 стр). Подпись доверителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.


Медицинские работники

Список документов

Если получатель — владелец печати

  • Паспорт и диплом (оригинал, не копия)
  • Для врачей психиатров, наркологов: сертификат специалиста
  • Документ о замене фамилии – в случае несовпадения фамилии в паспорте и дипломе

Если получатель — иное лицо

  • Копия паспорта владельца печати (2-3 страницы).
  • Копия диплома. На копиях должны хорошо читаться все данные.
  • Для врачей психиатров, наркологов: копия сертификата специалиста
  • Паспорт получателя (оригинал, не копия)
  • Документ о замене фамилии — в случае несовпадения фамилии в паспорте и дипломе
  • Доверенность от владельца печати, действительная на дату получения продукции. Подпись доверителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле)
  • В случае оплаты банковского счёта от организации: доверенность от организации, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок. Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.

Требования к файлам документов

Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
  • СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
  • ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.


Индивидуальные предприниматели

Если с момента регистрации прошло менее 3-х дней, то дополнительно предъявите выписку из ЕГРИП

Список документов

Если получатель — владелец печати

Если получатель — иное лицо

  • Паспорт получателя (оригинал, не копия)
  • Доверенность, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок.
  • Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта ИП (2-3 стр). Подпись ИП на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.

Если получатель — ваша транспортная компания

  • Доверенность от заказчика на забор груза транспортной компанией. Скачать
  • Доверенность от транспортной компании своему сотруднику на получение груза. Скачать
  • Паспорт получателя (оригинал, не копия).

Требования к файлам документов

Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
  • СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
  • ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.


Юридические лица

Если с момента регистрации прошло менее 3-х дней, то дополнительно предъявите выписку из ЕГРЮЛ, где будет указано лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель).

В случае смены названия организации и получения печати до внесения изменений в ЕГРЮЛ, предоставьте заверенную копию протокола (решения) учредителя о смене наименования с приложением копии паспорта учредителя, листа изменений в устав или заверенную копию первой страницы (не обложки!) устава и квитанцию оплаты госпошлины.

Если информация о руководителе скрыта в ЕГРЮЛ
В случае сокрытия в ЕГРЮЛ информации о руководителе предоставьте нотариально заверенную копию решения учредителей о назначении руководителя.

Список документов

Если получатель — лицо, действующее без доверенности (руководитель)

  • Паспорт (оригинал, не копия)
  • В случае заключения договора — подписанные экземпляры договора
  • Основная печать организации (если имеется).
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.

Для филиалов

Если по выписке из ЕГРЮЛ невозможно установить руководителя (например — руководитель филиала), то предоставьте заверенную руководителем основного подразделения копию приказа о назначении на должность. Руководитель филиала имеет право получить только изделия, в наименовании организации которых указан филиал. Изделия для основного подразделения выдаются только по доверенности от руководителя основного подразделения.

Если получатель — иное лицо

  • В случае заключения договора — подписанные экземпляры договора
  • Паспорт получателя (оригинал, не копия)
  • Доверенность, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок.
  • Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.
  • В случае, если вы заказываете печать для другой организации, вам потребуется предъявить две доверенности:
    • от организации — владельца печати
    • от организации — плательщика по счёту

Если получатель — ваша транспортная компания

  • Доверенность от заказчика на забор груза транспортной компанией.
  • Доверенность от транспортной компании своему сотруднику на получение груза.
  • Паспорт получателя (оригинал, не копия).

Требования к файлам документов

Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
  • СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
  • ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.


Судовые печати

Список документов
  • Свидетельство о праве собственности на судно (заверенная копия не старше пяти дней)
  • Выписку из ЕГРЮЛ организации — собственника судна
  • Доверенность от руководителя организации — собственника судна на право изготовления и получения печати. Если получает заказ капитан судна, то вместо доверенности можно предоставить заверенную копию судовой роли не старше пяти дней.
    • Доверенность должна быть действительна на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле).
    • Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
  • Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (оригинал, не копия)
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.

Требования к файлам документов

Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
  • СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
  • ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.


Войсковые части и силовые структуры

Список документов

Если получатель — командир части/руководитель

  • В случае заключения договора — подписанные экземпляры договора
  • Заверенная копия паспорта командира части/руководителя (2-3 страницы)
  • Заверенная копия Удостоверения личности военнослужащего командира части/руководителя (включая последнюю занимаемую должность)
  • Заверенная копия приказа о назначении на должность.
  • Оригиналы паспорта и Удостоверения.

Если получатель — иное лицо

  • В случае заключения договора — подписанные экземпляры договора
  • Заверенная копия паспорта командира части/руководителя (2-3 страницы)
  • Заверенная копия Удостоверения личности военнослужащего командира части/руководителя (включая последнюю занимаемую должность)
  • Заверенная копия приказа о назначении на должность командира части/руководителя.
  • Оригиналы паспорта и Удостоверения получателя.
  • Доверенность.

Копии документов не должны быть старше 5 дней. При получении производится фотографирование получателя с документом, удостоверяющим личность и образцом оттиска печати.

Требования к документам

Заверенные копии

  • На копии должны хорошо читаться все данные документа.
  • Каждая страница копии заверяется надписью «Копия верна», дата снятия копии, ФИО и подпись ответственного лица, подпись руководителя (командира части), основная печать войсковой части.
  • Заверительная надпись (штамп) не должны мешать однозначному прочтению данных документа.

Срок годности копии документа 5 суток. Документы, оформленные иным образом, не принимаются, в выдаче заказа будет отказано.

Принимаются только сканы/фото/копии ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Удостоверение личности военнослужащего: разворот документа с фото, разворот с последней занимаемой должностью и следующий за ним разворот

Адвокаты

Список документов

Если получатель — владелец печати

  • Паспорт (оригинал, не копия)
  • Удостоверение адвоката
  • Решение квалификационной комиссии о присвоении статуса адвоката
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.

Если получатель — иное лицо

  • Паспорт получателя (оригинал, не копия)
  • Копия удостоверения адвоката
  • Копия решения квалификационной комиссии о присвоении статуса адвоката
  • Доверенность, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок.
  • Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта адвоката (2-3 стр). Подпись адвоката на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
  • В случае оплаты банковского счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.

Требования к файлам документов

Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов

Технические параметры файлов

  • Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
  • Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
  • Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
  • Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
  • 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG

Параметры документов

  • Договор: все страницы подписанного договора.
  • Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
  • Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
  • Копия удостоверения адвоката, копия решения квалификационной комиссии о присвоении статуса адвоката: должны быть сделаны с оригинала документа. На копиях должны хорошо читаться все записи.

Бюро «Печати и штампы»
Разработка и продвижение сайтов webseed.ru