Если вы получаете заказ не в офисе или с помощью посредников (транспортной компании), то документы предоставляются в скан-копиях при оформлении заказа или до момента отправки. Без документов отправка невозможна.
Совет юрлицам и ИП: если вы находитесь в другом городе
Оформляйте доставку Почтой России на имя руководителя / ИП.
Так вы избежите возможных проблем с предоставлением доверенности на получение заказа. Дело в том, что доверенность должна быть подписана доверенным лицом. А сделать это непросто, если доверитель и доверенное лицо находятся в разных населенных пунктах.
Мы отправляем все заказы ценной посылкой. В этом случае Почта России выступает агентом по удостоверению личности заказчика при вручении отправления. Даже если руководитель / ИП не сможет (не захочет) лично получить заказ, выписать доверенность на другого человека на месте гораздо проще.
Никакие документы в этом случае нам предоставлять не нужно. Мы только удостоверимся, что заказ оформлен на руководителя. Для этого мы сами запрашиваем выписку из ЕГРЮЛ /ЕГРИП.
Самозанятые граждане
- Паспорт (оригинал, не копия)
Медицинские работники
Список документов
Если получатель – владелец печати
- Паспорт и диплом (оригинал, не копия)
- Для врачей психиатров, наркологов: сертификат специалиста
- Документ о замене фамилии – в случае несовпадения фамилии в паспорте и дипломе
Если получатель – иное лицо
- Копия паспорта владельца печати (2-3 страницы).
- Копия диплома. На копиях должны хорошо читаться все данные.
- Для врачей психиатров, наркологов: копия сертификата специалиста
- Паспорт получателя (оригинал, не копия)
- Документ о замене фамилии – в случае несовпадения фамилии в паспорте и дипломе
- Доверенность от владельца печати, действительная на дату получения продукции. Подпись доверителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле)
- В случае оплаты счёта от организации: доверенность от организации, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок. Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
Требования к файлам документов
Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов
Технические параметры файлов
- Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
- Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
- Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
- Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
- 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG
Параметры документов
- Договор: все страницы подписанного договора.
- Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
- Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
- Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
- СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
- ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
Индивидуальные предприниматели
Если с момента регистрации прошло менее 3-х дней, то дополнительно предъявите выписку из ЕГРИП
Список документов
Если получатель – владелец печати
- Паспорт (оригинал, не копия)
Если получатель – иное лицо
- Паспорт получателя (оригинал, не копия)
- Доверенность, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок.
- Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта ИП (2-3 стр). Подпись ИП на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
- В случае оплаты счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору. Скачать шаблоны документов.
Если получатель – ваша транспортная компания
Требования к файлам документов
Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов
Технические параметры файлов
- Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
- Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
- Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
- Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
- 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG
Параметры документов
- Договор: все страницы подписанного договора.
- Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
- Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
- Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
- СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
- ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
Юридические лица
Если с момента регистрации прошло менее 3-х дней, то дополнительно предъявите выписку из ЕГРЮЛ, где будет указано лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель).
Список документов
Если получатель – лицо, действующее без доверенности (руководитель)
- Паспорт (оригинал, не копия)
- В случае заключения договора – подписанные экземпляры договора
- Основная печать организации (если имеется).
- В случае оплаты счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору. Скачать шаблоны документов.
Если по выписке из ЕГРЮЛ невозможно установить руководителя (например – руководитель филиала), то предоставьте заверенную руководителем основного подразделения копию приказа о назначении на должность. Руководитель филиала имеет право получить только изделия, в наименовании организации которых указан филиал. Изделия для основного подразделения выдаются только по доверенности от руководителя основного подразделения.
Если получатель – иное лицо
- В случае заключения договора – подписанные экземпляры договора
- Паспорт получателя (оригинал, не копия)
- Доверенность, действительная на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле). Доверенность можно отправить в систему ЭДО Контур Диадок.
- Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
- В случае оплаты счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору.
- В случае, если вы заказываете печать для другой организации, вам потребуется предъявить две доверенности:
- от организации – владельца печати
- от организации – плательщика по счёту
Если получатель – ваша транспортная компания
- Доверенность от заказчика на забор груза транспортной компанией.
- Доверенность от транспортной компании своему сотруднику на получение груза.
- Паспорт получателя (оригинал, не копия).
Требования к файлам документов
Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов
Технические параметры файлов
- Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
- Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
- Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
- Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
- 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG
Параметры документов
- Договор: все страницы подписанного договора.
- Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
- Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
- Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
- СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
- ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
Судовые печати
Список документов
- Свидетельство о праве собственности на судно (заверенная копия не старше пяти дней)
- Выписку из ЕГРЮЛ организации – собственника судна
- Доверенность от руководителя организации – собственника судна на право изготовления и получения печати. Если получает заказ капитан судна, то вместо доверенности можно предоставить заверенную копию судовой роли не старше пяти дней.
- Доверенность должна быть действительна на дату получения продукции. Допускается использовать доверенность по типовой межотраслевой форме М-2 или из программы 1С. Все поля должны быть заполнены. Доверенности с незаполненными полями не принимаются, в выдаче будет отказано. Если у вас доверенность длительного действия, то на каждый заказ нужно иметь копию доверенности. В фактурной части должно быть указано наименование получаемой продукции. Если вы оплачивали по счёту, то возьмите наименование из него. В иных случаях укажите: штемпельная продукция (печать, штамп, факсимиле).
- Если нет печати, чтобы заверить доверенность, то приложите копию паспорта руководителя (2-3 стр). Подпись руководителя на доверенности должна соответствовать подписи в паспорте.
- Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (оригинал, не копия)
- В случае оплаты счёта третьим лицом нужно предоставить письмо-поручение от должника плательщику и письмо-уведомление от плательщика кредитору. Скачать шаблоны документов.
Требования к файлам документов
Принимаются только СКАНЫ (фото) ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов
Технические параметры файлов
- Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
- Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
- Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
- Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
- 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG
Параметры документов
- Договор: все страницы подписанного договора.
- Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
- Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
- Паспорт иностранного гражданина: скан разворота с фото и личными данными + нотариально заверенный перевод паспорта (не требуется, если в паспорте есть перевод на русский язык)
- СНИЛС: скан оригинала свидетельства либо форма АДИ-РЕГ, заверенная подписью и печатью должностного лица ПФР. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
- ИНН: скан оригинала свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, либо скан оригинала уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе, заверенная подписью и печатью должностного лица ИФНС, либо скан страницы паспорта с отметкой о присвоенном ИНН. Заявление об отсутствии ИНН не принимается в качестве замены официального бланка ИНН. Документы с визуализацией электронной подписи не принимаются.
Войсковые части и силовые структуры
Список документов
Если получатель – командир части/руководитель
- В случае заключения договора – подписанные экземпляры договора
- Заверенная копия паспорта командира части/руководителя (2-3 страницы)
- Заверенная копия Удостоверения личности военнослужащего командира части/руководителя (включая последнюю занимаемую должность)
- Заверенная копия приказа о назначении на должность.
- Оригиналы паспорта и Удостоверения.
Если получатель – иное лицо
- В случае заключения договора – подписанные экземпляры договора
- Заверенная копия паспорта командира части/руководителя (2-3 страницы)
- Заверенная копия Удостоверения личности военнослужащего командира части/руководителя (включая последнюю занимаемую должность)
- Заверенная копия приказа о назначении на должность командира части/руководителя.
- Оригиналы паспорта и Удостоверения получателя.
- Доверенность.
Копии документов не должны быть старше 5 дней. При получении производится фотографирование получателя с документом, удостоверяющим личность и образцом оттиска печати.
Требования к документам
Заверенные копии
- На копии должны хорошо читаться все данные документа.
- Каждая страница копии заверяется надписью “Копия верна”, дата снятия копии, ФИО и подпись ответственного лица, подпись руководителя (командира части), основная печать войсковой части.
- Заверительная надпись (штамп) не должны мешать однозначному прочтению данных документа.
Срок годности копии документа 5 суток. Документы, оформленные иным образом, не принимаются, в выдаче заказа будет отказано.
Принимаются только сканы/фото/копии ОРИГИНАЛОВ (не копий) документов
Технические параметры файлов
- Сканы/фото должны быть ЦВЕТНЫМИ и с разрешением не менее 300 dpi
- Сканы/фото не должны иметь фона, не имеющего отношения к документу. В кадре не должно быть посторонних объектов, в т.ч. пальцев, ног, рук. Документ не должен быть обрезан, на нем не должно быть бликов и затемнений, явно закрывающих данные и текст. Допускается наличие загибов, теней, бликов и засветов, если они не влияют на однозначную читаемость текста.
- Допустимые форматы файлов: PDF (без распознавания текста!), JPG
- Максимальный размер файлов – 5 Мб для сканов документов
- 1 документ = 1 файл. Если документ имеет несколько страниц, все они должны быть в одном PDF-файле. Одностраничные документы допускается прикладывать в формате JPG
Параметры документов
- Договор: все страницы подписанного договора.
- Доверенность: скан страницы/страниц доверенности. Подпись доверителя и доверенного лица обязательны!
- Паспорт гражданина РФ: сканы разворота 2-3 стр.
- Удостоверение личности военнослужащего: разворот документа с фото, разворот с последней занимаемой должностью и следующий за ним разворот