Стоит иметь в виду, что если печать была утеряна или похищена, она может быть использована лицом, не имеющим права на её использование в целях, далеких от ваших собственных. Вашей компании может быть нанесен значительный урон как материального плана, так и репутационного. И еще неизвестно, что страшнее – потерять деньги, или потерять честно заработанное доброе имя.
Мы рекомендуем в случае утраты печати вашей организации обязательно написать заявление в органы внутренних дел (чем раньше, тем лучше), и оповестить ваших партнеров и ваш банк об утрате печати. Так же рекомендуем опубликовать объявление в газете о том, что печать утеряна и не имеет более никакой юридической силы. Это пригодится в случае возникновения к вам судебных исков. В Сахалинской области объявления подобного содержания публикует на платной основе официальное печатное издание правительства Сахалинской области и Сахалинской областной Думы газета “Губернские ведомости”. Телефон: (4242) 42-46-08, факс (4242) 42-45-80. E-mail: reklama@skr.su
Мы не рекомендуем изготавливать точную копию утраченной печати по оттиску по вышеизложенным причинам. Лучше всего изготовить новую печать, которая будет иметь отличия от утраченной. И обновить учетную карточку с образцами подписей и печати в вашем банке.
Мы рекомендуем использовать правила из п. 3.5 ГОСТа Р 51511-2001, даже если ваша печать не является гербовой
– номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
– буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись “2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Если вас мало волнуют последствия, мы с удовольствием изготовим вам дубликат утраченной печати. Мы обязательно предупредим вас о возможных последствиях этого шага еще раз уже в личном контакте.